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昆明團建活動策劃容易踩的坑,組織者提前了解少走彎路
搞過團建的人都知道,策劃一場活動看著簡單,實際操作起來麻煩事不少。從選形式到定場地,從安排交通到協調時間,每個環節都可能出問題。下麵把昆明團建策劃中常見的幾個坑列出來,供組織者參考。
坑一:目標不明確,為了搞而搞
很多公司搞團建是因為"別人都在搞"或者"老板說該搞了",但具體要解決什麽問題、達到什麽效果,沒人說得清。結果就是隨便找個地方吃頓飯、唱個歌,錢花了,效果沒達到。昆明團建活動的目的大致分幾種:新團隊破冰、老團隊提士氣、跨部門協作、放鬆減壓。目的不同,活動形式差別很大。策劃之前先跟負責人確認清楚這次團建要解決什麽問題,再往下走。
坑二:忽略參與者的實際情況
團隊裏有人年紀偏大,有人剛做完手術,有人膝蓋不好,有人家裏有小孩需要按時回去。這些情況如果策劃階段不考慮,活動當天就容易出狀況。昆明團建活動安排之前,先摸一遍底:團隊人數多少、年齡跨度多大、有沒有特殊情況需要照顧的。有孕婦或者身體不適的,安排輕鬆的角色或者允許請假,別硬拉著參加高強度項目。
坑三:時間安排太滿或太空
有的策劃方案把一天排得滿滿當當,早上七點集合,晚上十點才散,中間幾乎沒有休息時間。這種安排參與者累得夠嗆,效果反而不行。另一種極端是半天活動,路上來回兩小時,實際活動一小時,大家覺得折騰。合理的昆明團建時間安排要留出緩衝和休息,半天活動適合就近安排,一天活動要穿插休息和自由交流的時間。
坑四:預算沒算清楚
報價單上寫的人均費用看著不高,但實際花下來往往超支。交通費、場地費、餐費、保險、道具損耗、教練費,有些項目看著不起眼,加起來不少。昆明團建預算要做細,問清楚報價包含什麽不包含什麽,預留百分之十到十五的浮動空間。簽合同之前把費用明細逐項確認,避免後期加項。
坑五:天氣沒有備選方案
戶外活動最怕下雨。有的組織者覺得"應該不會下",結果活動當天一場雨把計劃全打亂。昆明團建如果安排在戶外,一定要準備室內備選方案。備選場地在哪裏、費用怎麽算、設備怎麽轉移,提前跟場地方和承辦方確認好。就算後麵沒用上,也比臨時抓瞎強。
坑六:活動結束就完事
很多團隊搞完昆明團建就散了,沒有總結、沒有反饋、沒有後續動作。參與者覺得就是玩了一天,跟工作沒什麽關係。活動結束後可以做個簡單的複盤,讓大家說說感受和建議。有條件的話,把活動中發現的問題跟日常工作聯係起來,讓團建的效果能延續下去。
以上幾個坑是昆明團建策劃中比較常見的。提前了解、提前準備,能少走不少彎路。



